智慧档案解决方案丨电子档案、实物档案的双循环管理！
档案是历史的记录，是再现历史真实面貌的原始文献，能够为社会建设提供重要依据和参考资料。档案记载着国家机关、社会团体和企事业单位发展变迁的重要信息，是人类发展史上的一项无形的宝贵财富。
随着数字中国建设的不断推进，新一代数字技术的广泛应用，无纸化办公成为人们主要的工作方式，办公过程产生的档案文件，从纸质开始，载体趋向多样化，档案管理工作愈加繁重，耗费人力且效率难以提高。此外，包含重要信息的涉密档案，在人工调取、归档等操作过程存在着遗失和泄露的巨大风险。传统的档案管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求，为实现档案有序、统一管理，智慧档案建设势在必行。
现有信息化平台相对孤立，不同部门或系统之间往往无法实现高效的信息共享和协同工作
接收、管理工作繁重，盘点困难，传统的人工处理方式不仅耗时费力，还容易出错
出入库效率较低，手工登记操作繁琐，物理检索困难，批量出库流程长
共享利用受限，一方面源于信息孤岛和管理手段，另一方面也源于实体档案本身的特性
信息追溯困难，当需要查找特定信息或进行调查时，往往需要多次人工查询和比对
针对当前档案管理工作的痛点，德启智慧档案解决方案，建设智能档案管理平台，以智慧中心库房为基础，融合物联网、RFID、OCR、人工智能等前沿技术，实现电子档案、实物档案的双循环管理，即涵盖电子档案的信息采集、整理与归档，实物档案的入库、借阅、盘点与销毁，真正做到档案的全生命周期闭环管理。
数据互联，支持与客户现有系统数据对接，可实现数据的实时更新，及时反馈。
全生命周期管理，实现对档案采集、整理、归档、入库、借阅、盘点与销毁的全生命周期管理
精细化管理，实现“一档一码”精细管理，档案信息流与实物流同步，有效提升管理精准度。
利用便捷，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用
提升档案安全系数，凭借严密的权限机制、环境监控与安防系统实现电子档案与实体档案的多重防护，确保安全
智能升级，实现档案的批量入出库、盘点自动化，快速精准定位查找，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来
存、管、用流程
全生命周期的闭环管理
END
