新品发布 | 纸质文档全流程管理系统
法院在进行案件办理时，纸质卷宗常常要在法官、书记员、辅助人员及外包服务人员之间进行线下流转，法官无法实时跟踪定位文档，且线下流转多依赖于人工登记，存在耗时耗力等问题，纸质文档全流程管理系统应运而生。
系统通过案卷流转相关功能，实现立案扫描、补充扫描、卷宗出入库、卷宗归档、案件上诉等各环节卷宗线下流转的电子签收、交接管理，自动形成流转记录，全流程跟踪纸质卷宗流转情况，保障纸质卷宗流转安全性，提升卷宗流转交接工作效率。
纸质文档全流程管理系统
01
管理覆盖案件全生命周期
系统以案件为单位，为纸质卷宗材料建立全生命周期监管，及时反馈案件材料各个阶段的节点信息，便于及时掌控材料信息的位置节点以及周期内的整体流转信息记录，做到“过程流向可控、节点信息可查、全生命周期可追溯”。
02
未登记材料提前跟踪
系统进一步细化管理，可利用预生成二维码标签，对未登记纸质材料进行流转跟踪，填补材料未登记前流转无法跟踪的空缺，实现该流程节点的信息监管；同时将材料的处理进程融入节点信息，查询案号即可快速获取卷宗定位及处理进程，如在归档阶段，可知卷宗接收后是否已进行整理或质检等。
03
进一步简化流转签收操作
系统支持卷宗各流转环节的扫码签收，代替原有手工登记和签收，同时提供移动端小程序功能模块，可自动形成流转记录，使线下材料交接更为快速、准确，避免出现衔接不畅等问题。
04
实现数据的全线贯通
系统与法院现有业务系统互联互通，可无缝嵌入到法院现有的业务系统门户中，在业务系统中即可进行卷宗流转记录查询、在库卷宗的借阅申请等操作，打破数据壁垒，实现系统数据间的完全融合，便于操作入口的统一管理。
智能中间柜、智能云柜、5G云箱的用户
可沿用既有的硬件设备
快速部署
纸质文档全流程管理系统
